Бесплатный инструмент · для работодателей Все материалы →
HR101 / Калькулятор стоимости замены
Расчёт за минуту

Сколько стоит замена сотрудника

В бюджете видна одна цифра — расходы на подбор. Реальные потери в несколько раз больше, но размазаны по статьям и не собираются в одно число. Соберём.

Ваши данные

Подставьте свои цифры — расчёт пересчитается сразу.

₽
недель
Считайте от ухода прежнего сотрудника до выхода нового. Если ищете прямо сейчас — сколько уже ищете плюс сколько, по ощущению, осталось. По умолчанию — срок закрытия агентством «1.01»
мес.
Обычно совпадает с испытательным сроком. Если плана нет — сколько, по опыту, новичок вникает в работу
Уточнить расчёт
₽
Публикации, доступ к базам, работа рекрутера в штате компании. Через агентство — 10–12% годового дохода кандидата для этого уровня
часов
Всего часов на вакансию: просмотр резюме плюс собеседования. Заказчик — тот, кому нужен человек: не всегда директор, а руководитель конкретного подразделения или структуры
%
По опыту прошлых новичков: как быстро вникали в работу
%
Единственный вопрос про того, кто уходит: насколько поднять ему зарплату, чтобы остался
приняли
остались
За последний год: сколько человек приняли и сколько работает до сих пор.

Значения по умолчанию — практика кадрового агентства «1.01»: сроки закрытия, периоды адаптации и комиссия по каждому уровню.

Замена обойдётся примерно в
—
—
Заменить или удержать нынешнего
Замена—разовые потери
против
Удержание—повышение на 15% за год
—
Окупаемость найма
— столько новый сотрудник должен проработать,
чтобы компенсировать затраты компании на закрытие этой вакансии
—

Расчёт показывает порядок величин, а не точную сумму. Замена — разовые потери, удержание — уровень затрат компании в год. Бюджет на удержание в последующие годы в расчёте не учитывается.

Чек-лист в Telegram Замена сотрудника: расчёт по подразделениям

Рабочий лист: собрать цифры по позициям, посчитать каждую здесь и свести в одну таблицу.

Забрать чек-лист →
Что в расчёт не вошло
  • Упущенная выручка, если позиция приносит деньги напрямую
  • Перегруз команды и риск, что следом уйдёт кто-то ещё
  • Потеря знаний и связей, которые человек уносит с собой
  • Время на передачу дел, если сотрудник уходит не сразу

И ещё: удержание в расчёте — это только повышение оклада. Часто человека удерживают не деньги. Это уже переход на другой, более сложный уровень взаимодействия в компании — от материальной мотивации к нематериальной.

Реальные потери компании, как правило, выше того, что показал калькулятор.

Посчитали — что дальше

Нанимать или развивать?

Решили нанимать — закроем вакансию с гарантией замены. Увидели, что дешевле развивать — проведём оценку и построим план. Разберём вашу ситуацию по вашим цифрам.