Речь не про аутстаффинг и не про аренду персонала. Только про то, кто закрывает ваши вакансии: штатный человек в вашей команде или внешнее агентство. Сравниваем не оклад рекрутёра с комиссией агентства, а полную стоимость закрытия позиции с обеих сторон.
Вопрос встаёт обычно не на первой вакансии, а когда позиций становится несколько сразу: держать своего рекрутёра в штате или каждый раз обращаться к агентству. Интуитивно кажется, что свой человек дешевле: у него фиксированный оклад вместо процента с каждого найма. На практике всё зависит от того, сколько вакансий закрывается в месяц.
Правильный ответ не «агентство всегда выгоднее» и не «свой рекрутёр всегда дешевле». Это вопрос математики, которая зависит от объёма найма в вашей компании. Посчитаем её ниже.
Сравнение «оклад рекрутёра против комиссии агентства» упрощает картину и искажает её в обе стороны. Полная стоимость закрытия позиции своими силами включает:
А в стоимость подбора через агентство закладывают только комиссию и забывают, что агентство берёт на себя весь простой и риск повторного поиска при неудачном найме. Это тоже деньги, просто не в вашем бюджете напрямую.
Стабильный поток из 4–6 и более закрытий в месяц. Массовые типовые позиции: продавцы, операторы, линейный персонал. Есть кому управлять рекрутёром и держать процесс в порядке.
Редкие или сложные закрытия — 1–2 позиции в квартал. Нет ресурса нанимать и обучать отдельного человека под непостоянный поток задач. Нужна гарантия замены, если сотрудник не пройдёт испытательный срок.
Смысл в том, что оклад рекрутёра фиксирован, а комиссия агентства растёт линейно с числом закрытий. При одной вакансии в квартал держать штатного рекрутёра почти всегда невыгодно: вы платите ему зарплату и в те месяцы, когда закрывать нечего. При устойчивом потоке в 5–6 позиций ежемесячно один рекрутёр обходится дешевле суммарной комиссии агентства за тот же объём.
Точный порог зависит от зарплаты позиций, которые вы закрываете, и от комиссии конкретного агентства. У каждой компании он свой, и стоит посчитать по факту, а не полагаться на общее правило.
Калькулятор умеет считать в двух режимах: одна позиция, чтобы сравнить разовую стоимость закрытия, и «Массовый подбор», если вакансий несколько и нужно понять, окупается ли поток. Подставьте свои цифры и увидите порог по вашим данным.
Открыть калькулятор →Дешевле не всегда значит лучше. У своего рекрутёра есть преимущество, которое калькулятор не считает в деньгах напрямую: он знает культуру компании и может честно сказать кандидату, подходит ли ему команда, а не только формально закрыть вакансию.
У агентства есть обратное преимущество: обычно шире база кандидатов и опыт закрытия похожих ролей в разных компаниях, а значит и понимание, где вообще искать редкого специалиста.
Ни один калькулятор не заменит этого решения полностью. Но он покажет порядок цифр, чтобы решение принималось осознанно, а не на ощущениях.