База знаний HR101 · Оценка Все материалы →
HR101 / Полезные материалы / Модель компетенций
02 · Критерии

Модель компетенций: как определить, что оценивать у сотрудников

Оценка без критериев — это обмен впечатлениями. Один ваш руководитель ценит инициативу, другой исполнительность, и один и тот же сотрудник получает противоположные характеристики. Модель компетенций фиксирует, что именно ваша компания считает хорошей работой.

ЭтапКритерии оценки
Для когоРаботодатель / HR
ФорматСтруктура и уровни~8 минут чтения
Следующий шагОценочное интервью

Типичная ситуация: два руководителя обсуждают сотрудника. Первый говорит, что тот молодец — берёт задачи, не ждёт указаний. Второй возражает: постоянно лезет не в своё, срывает договорённости.

Оба описывают одно и то же поведение, но оценивают по разным шкалам. Пока критерии не записаны, побеждает тот, кто громче или выше по должности.

Материал подготовлен экспертами HR101 Команда кадрового агентства 1.01 — 11 специалистов с опытом в HR от 10 лет.
Об экспертизе агентства →
01

Почему без критериев оценка превращается в мнение

Как только вы зафиксируете критерии, разговор переходит из плоскости «кто прав» в плоскость «соответствует или нет». Это принципиальная разница: спорить с мнением руководителя тяжело, сверяться с записанным признаком — просто.

Побочный эффект, который обычно недооценивают: модель защищает и самого сотрудника. Ему понятно, по каким правилам его оценивают, и решение о повышении перестаёт выглядеть как чья-то симпатия.

Модель компетенций — это не документ для отдела кадров. Это способ договориться, что в вашей компании считается хорошей работой. Пока договорённости нет, каждый руководитель оценивает по своей шкале.
Бесплатный инструмент Посмотрите, как ваши требования выглядят со стороны

Требования в вакансии — это те же компетенции, только на языке найма. Инструмент разбирает описание позиции по критериям и показывает, где вместо конкретики стоят общие слова.

Проверить вакансию →
02

Из чего состоит модель компетенций

Компетенция — это не качество характера, а способность делать что-то определённое, которая проявляется в поведении. Каждая описывается тремя элементами.

  • Название и определение. Одним предложением, без метафор и красивых оборотов.
  • Поведенческие индикаторы. Что конкретно делает человек, у которого эта компетенция развита. То, что можно увидеть или услышать со стороны.
  • Уровни владения. Обычно три-четыре, от базового до экспертного.

Без третьего элемента модель отвечает только «есть или нет», а вам почти всегда нужно понимать степень.

03

Как описать компетенцию через наблюдаемое поведение

Главное правило: если индикатор нельзя увидеть со стороны, это не индикатор.

Так делать не надоТак работает
ОтветственныйПредупреждает о срыве срока до его наступления, а не после
КоммуникабельныйФормулирует задачу смежному отделу так, что не требуется уточнений
СтрессоустойчивыйПри изменении вводных переделывает план, а не спорит о том, что так не договаривались
Ориентирован на результатДоводит задачу до конца при появлении препятствия, не дожидаясь напоминания

В левой колонке оценки. В правой факты, которые можно подтвердить примерами. Оценивать можно только правую.

Не получается перевести качества в поведение?

Это самая частая точка, где модель застревает. Разберём на ваших позициях.

Разобрать с HR101 →
04

Сколько компетенций достаточно

Соблазн описать всё приводит к моделям на двадцать пунктов. Такую модель у вас никто не будет применять: заполнение занимает час, а результат превращается в таблицу, из которой невозможно сделать вывод.

Рабочий диапазон: шесть-восемь компетенций на роль. Из них две-три общие для всей компании, остальные специфичные для позиции.

Если компетенций больше десяти, скорее всего часть из них дублирует друг друга или описывает не поведение, а задачи из должностной инструкции.

05

Уровни владения: как отличить сильного от среднего

Простая рабочая шкала из четырёх ступеней:

  • Базовый. Действует по образцу в знакомых ситуациях, нужна поддержка.
  • Уверенный. Работает самостоятельно в типовых ситуациях.
  • Продвинутый. Справляется в нестандартных ситуациях, находит решения без готового образца.
  • Экспертный. Выстраивает подход для других, обучает, задаёт стандарт в компании.

Для каждого уровня нужен свой индикатор. Иначе оценщики будут ставить баллы по ощущениям, и мы вернёмся к тому, с чего начали.

Проверка простая: покажите модель двум руководителям и попросите оценить одного человека. Если оценки разошлись — индикаторы описаны недостаточно конкретно.
06

Три ошибки при составлении модели

Скопировать чужую модель. Компетенции отражают то, как устроена конкретная компания. Модель, работающая в корпорации с регламентами, бесполезна там, где решения принимаются на ходу.

Смешать компетенции с задачами. «Ведёт отчётность» — это обязанность, а не компетенция. Компетенция — то, за счёт чего человек справляется с обязанностями.

Составить модель кабинетно. Без участия руководителей, которые ежедневно видят работу, получается красивый документ, не описывающий реальность.

Минимум для проверки: обсуждение с двумя-тремя руководителями и сверка на сотрудниках, которых все считают сильными. Если модель их не выделяет — она неверна.

Что дальше

Модель без применения остаётся файлом. Следующий шаг — разговор с сотрудником по этим критериям: как построить его и какие вопросы задавать, разбираем в материале «Оценочное интервью». А если оценка нужна на уровне всей компании, модель ложится в основу метода 360.

Быстрая самопроверка

6 вопросов к вашей модели

Если хотя бы на один вопрос ответ «нет» — модель ещё не готова к работе.

1 Каждый индикатор можно увидеть со стороны?
2 Компетенций не больше восьми?
3 Есть уровни, а не просто «есть или нет»?
4 Руководители участвовали в составлении?
5 Модель выделяет ваших сильных сотрудников?
6 Компетенции отличаются от должностной инструкции?
Чек-лист в Telegram Шаблон модели компетенций

Заготовка на 6–8 компетенций с уровнями и примерами индикаторов. Заполняете под свои позиции. Бот отдаёт файл подписчикам канала для работодателей.

Забрать чек-лист →
Когда статьи уже недостаточно

Модель не складывается или получается громоздкой?

Разработаем модель компетенций под вашу структуру: интервью с руководителями, проверка на реальных сотрудниках, готовый инструмент для оценки.

Если модель уже составлена, но применять её неудобно — покажите нам черновик, посмотрим свежим взглядом и скажем, где она перегружена. Будем рады помочь, ваше HR-агентство «1.01»